Khởi nghiệp với số vốn ít ỏi, chúng ta nên sử dụng vốn sao cho hiệu quả? Đây luôn là câu hỏi muôn thuở, là bài toán học búa của các "start-up".
Mới đây, ông Nguyễn Trung Dũng - CEO Dh Foods đă có những chia sẻ hữu ích về ḍng vốn ban đầu, cách vận hành doanh nghiệp. Từ kinh nghiệm bản thân, ông Dũng tin đây sẽ là kiến thức, bài học quư giá cho các "start-up" tránh mắc những sai lầm.
"Ông trùm" gia vị Việt cho biết, vốn ban đầu của Dh Foods chỉ khoảng 1,2 tỷ đồng. Ông Dũng cũng định khởi nghiệp như những lần trước đây: Thuê văn pḥng, tuyển nhân sự, thuê xưởng sản xuất, thuê kho, mua xe tải và triển khai.
Nhưng lần này với số vốn không nhiều, ông Dũng chọn văn pḥng mới xây, giá rẻ nhưng không xa trung tâm và chỗ ông ở. Tuy vậy hoàn thiện văn pḥng cũng tốn hơn 100 triệu đồng. Về việc sản xuất, ông Dũng và đội nhóm t́m đối tác gia công chứ không tự sản xuất. Bao b́ đầu tư làm khuôn loại hũ nhựa và dùng cho nhiều sản phẩm, dùng decal được thiết kế nội dung riêng cho mỗi loại sản phẩm khác nhau.
Song song đó, Dh Foods t́m phương án kho và vận chuyển. Ban đầu, ông Dũng và team cũng đi t́m kho khắp các quận huyện tại TP. HCM, ưu tiên kho giá rẻ. Về phương tiện vận chuyện ban đầu, ông cũng nghĩ phương án mua xe tải nhỏ và thuê 1 thủ kho, 1 tài xế, tính ra cũng ngốn vài trăm triệu đồng.
Vị CEO tâm sự: "T́nh cờ một lần nói chuyện với 1 đối tác cũ, bạn nói người quen có mấy xe tải dư và cũng đang làm dịch vụ vận chuyển cho 1 số đối tác. Khi chúng tôi đặt vấn đề hợp tác để đối tác bao trọn dịch vụ kho và vận chuyển, không ngờ đối tác nhận lời ngay. Và như vậy, vấn đề lưu trữ, quản lư hàng hoá tại kho, khai thác đơn hàng, giao hàng đến các điểm bán tại TP. HCM và tỉnh đă được giải quyết.
Đối tác trước đó đă có kinh nghiệm giao hàng cho 1 số siêu thị nên hiểu các quy tŕnh từ booking, dán tem phụ, giao hàng, hồ sơ chứng từ khi giao hàng. Nghe có vẻ đơn giản nhưng thực ra quy tŕnh giao hàng siêu thị phức tạp, đặc biệt là mỗi hệ thống lại một quy tŕnh khác nhau. Nhiều start-up sau bao nhiêu vất vả mới kư được hợp đồng nhưng theo tôi biết, v́ thủ tục quá phức tạp nên không giao nữa, có start-up bị phạt rất nặng và từ bỏ hợp đồng với siêu thị, tự đóng lại con đường phát triển của ḿnh".
Ông Dũng tiếp tục tâm sự, thời ông khởi nghiệp năm 2012-2013 - kênh online chưa phát triển nên chỉ c̣n lựa chọn kênh truyển thống (GT) và kênh siêu thị (MT). Kênh GT tốn kém chi phí, chỉ bán sản phẩm giá rẻ hoặc đă có thương hiệu, đối với start-up thường khó triển khai. Chi phí kho tính theo m2 kho, chi phí vận chuyện tính theo khoảng cách (có thể có phụ phí nếu trọng lượng hay thể tích vượt quá quy định). Như vậy phí vận chuyển tới các cửa hàng tại TP. HCM gần như cố định, cho dù đơn hàng trị giá bao nhiêu.
Ban đầu có những đơn hàng giá trị nhỏ hơn phí vận chuyển, ông Dũng quyết định vẫn giao. Nhiều người, đặc biệt là các bạn trẻ xót tiền hỏi vị CEO tại sao làm vậy? Ông Dũng giải thích với các siêu thị không giao sẽ bị phạt, về lâu dài họ có thể cắt hợp đồng. Ngoài ra, giá trị đơn hàng chỉ 100.000 VNĐ nhưng về sau ông Dũng có niềm tin đơn hàng sẽ lên 1 triệu đồng hay thậm chí 10 triệu đồng, lúc đó chi phí vận chuyển sẽ không thành vấn đề. Và Dh Foods đă giao tất cả các đơn hàng nhận được, cho giá trị rất nhỏ.
Thời gian đầu chi phí kho và vận chuyển chiếm tới 20% doanh số, sau giảm dần tới 10% và bây giờ về mức rất hợp lư. Đối tác theo ông Dũng nhiều năm, thay đổi kho nhiều lần, cho đến năm 2017, 2018, doanh số Dh Foods đă lên tới vài chục tỷ đồng, cần đầu tư kho chuyên nghiệp, mua thêm xe tải, tuyển thêm nhân viên,… th́ đối tác thông báo không dám theo v́ quy mô công ty chỉ dám làm nhỏ.
Ông Trung Dũng nhớ lại: "Sau đó, chúng tôi tiếp tục đi t́m và có đối tác lớn, kho hàng chục ngàn m2, xe tải hàng trăm và có mặt tại khắp các tỉnh thành. Dh Foods thông qua đối tác vận chuyển này có thể giao tới từng cửa hàng trên toàn Việt Nam. Hiện trên thị trường, tôi biết có nhiều công ty lớn nhỏ làm 'full' dịch vụ kho và vận chuyển, các bạn có thể chọn công ty phù hợp.
Ban đầu chi phí vận chuyển tính trên doanh số sẽ cao nhưng qua trọng hơn là bạn không phải đầu tư số tiền lớn ban đầu, không lo tuyển nhân viên kho để quản lư tồn kho, quản lư xe, quản lư tài xế. Những việc đó không đơn giản chút nào và có thể lấy đi hết thời gian và năng lượng của bạn. Tôi nghĩ bạn nên tập trung thời gian, vốn và năng lượng cho những vấn đề quan trọng như tạo ra sản phẩm, marketing và bán hàng. Ngay cả dịch vụ marketing bây giờ cũng có thể thuê bên ngoài".
Với Dh Foods, cho dù đă cố gắng tiết kiệm nhiều nhất có thể, thuê các dịch vụ bên ngoài nhiều nhất có thể (sản xuất, lưu kho, vận chuyển, kế toán) vậy mà sau 2 năm đă tiêu hết số vốn ban đầu (1,2 tỷ đồng). Để công ty tiếp tục tồn tại và phát triển, chúng tôi cần thêm vốn. Ngân hàng sẽ không cho vay th́ kết quả kinh doanh kém, v́ không có thế chấp và nhiều vấn đề khác. Trong t́nh trạng này, nhiều người sẽ đi vay lăi nặng nhưng theo ông Dũng không nên làm vậy v́ nhiều khi đó là gánh nặng lâu dài. Lợi nhuận làm ra không đủ trả lăi xuất vay, chưa nói đến tiền gốc vay sẽ khiến các "start-up" chán nản.
"Bạn có thể vay gia đ́nh hay bạn bè thân v́ đó là những người tin tưởng bạn tuyệt đối, không ép bạn vay lăi cao hay trả sớm (tất nhiên có những trường hợp đặc biệt). Quan trọng là doanh nghiệp của bạn minh bạch, phát triển đều, cơ hội vay tiền sẽ cao hơn. Dh Foods năm đầu tiên doanh số chỉ mấy trăm triệu đồng, sau lên mấy tỷ đồng, rồi 10 tỷ đồng, rồi lên mười mấy tỷ đồng,…
Khi doanh số lên trên 30 tỷ đồng, chúng tôi bắt đầu cân bằng thu chi, ổn định về ḍng tiền và bắt đầu chuỗi tăng trưởng bền vững. Trong 6 năm liên tục công ty tăng trưởng trung b́nh 50% năm. Cho đến ngày hôm nay, công ty vẫn chưa phải vay ngân hàng một đồng nào. Công ty có ḍng tiền ổn định, đủ trả lương thưởng cho mọi người và đầu tư nhà xưởng cho tương lai. Ngay cả về cách đầu tư, chúng tôi cũng chọn phương án tối ưu nhất: Thuê xưởng, tiền tập trung cho hoàn thiện nhà xưởng và máy móc. Nếu chúng tôi mua đất, xây nhà máy hoặc phải vay nợ nhiều, hoặc sẽ không phát triển được nhanh.
Với tôi, ngày nào đi làm cũng thấy vui, ḍng tiền ổn định, lương và hóa đơn trả đúng hạn, c̣n mong ǵ hơn", ông Nguyễn Trung Dũng hạnh phúc chia sẻ.