Không chỉ là các tổ hợp phím tắt trên bàn phím, mà c̣n là những công cụ, những cách làm tắt mà ḿnh thường sử dụng trong công việc mỗi ngày. Ḿnh post lên đây chia sẻ với anh em, hi vọng giúp được anh em làm việc ngon lành hơn.
Cần t́m thông tin, file: nhanh trí dùng Spotlight
Ḿnh dùng Mac nên xài Spotlight, phím tắt là Command + Space, c̣n anh em nào dùng Windows th́ dùng thanh Search của Windows 10 cũng ngon không kém (phím tắt Windows + S). T́m file cũng Spotlight, tra cứu từ điển cũng Spotlight, tính toán cộng trừ nhân chia cũng Spotlight, mở phần mềm cũng Spotlight nốt. Ḿnh gần như không bao giờ phải ṃ mẫm trong danh sách app để mở cả, cứ Spotlight mà phang.
Đống này đă tiết kiệm cho ḿnh khá nhiều thời gian và ḿnh cảm thấy rằng nó giúp việc của ḿnh trôi chảy hơn khá nhiều. Ḿnh cũng ít phải di chuyển chuột hơn cho những thao tác không quan trọng. Tối ưu th́ tối ưu từng cái nhỏ như này cũng hiệu quả lắm nha.
Tŕnh duyệt: đừng quên dùng dùng profile
Chức năng profile trên Chrome là thứ ḿnh thường xuyên sử dụng, v́ ḿnh làm nhiều công ty, nhiều việc khác nhau. Mỗi một công ty ḿnh tạo một profile riêng trong Chrome để nó sync các trang web, các tính năng, các thiết lập ḿnh hay sử dụng, cũng như ghi nhớ đăng nhập cho các trang web. Khi cần làm việc công ty nào th́ ḿnh mở profile tương ứng của công ty đó, khỏi phải đăng nhập lại từ đầu các trang web. Cái này cực ḱ tiện nha, giúp ḿnh tiết kiệm được cả mớ thời gian đó.
Nếu anh em nào sử dụng nhiều tài khoản Google Account, việc tách profile cũng rất tiện v́ anh em sẽ tránh được cái lỗi ngớ ngẩn của Google khi mà cứ chuyển tài khoản măi mà không được.
Nói về thói quen tŕnh duyệt th́ ḿnh dùng Chrome và Safari, thời lượng 50/50. Trong đó hai phím ḿnh dùng nhiều nhất là Command + T (mở tab mới) và Command + W (để đóng tab hiện tại). Hai phím này cũng giúp ḿnh tiết kiệm được nhiều thời gian v́ mỗi khi ḿnh cần search thông tin th́ phải mở rất nhiều tab, liên tục nhau.
Cần ghi chú: dùng Notes cho lẹ, đừng nhớ các thứ không cần nhớ
Khi cần ghi chú một thông tin ǵ đó, ḿnh thường Command + Space, t́m chữ Notes, mở app ghi chú, rồi nhấn Command + N để tạo ghi chú mới và bắt đầu sử dụng ngay. Con chuột đă focus sẵn vào ô gơ chữ, nhiệm vụ của bạn chỉ là bắt đầu gơ mà thôi. Cái cảm giác này nó nhanh, nó gọn gàng lắm.
Ḿnh cũng dùng Evernote để ghi chú nữa, tuy nhiên Evernote th́ ḿnh dùng cho các ghi chú dài, phức tạp, và cần lưu trữ, t́m lại lâu dài. Chứ c̣n mấy cái ǵ cần nhanh gọn lẹ th́ Notes là ổn. Và ḿnh cũng hạn chế nhớ những thứ không cần nhớ. Hăy dùng Notes để nó lưu giùm cho bạn, đầu bạn nên dùng để nhớ những thứ hữu ích hơn.
Bên Windows có app nào tương tự không? Nhờ anh em chia sẻ nhé.
Chụp lại các thứ cần chụp, và nhớ lưu vào Notes
Khi cần lưu một sơ đồ vẽ trên bảng, một thông số kĩ thuật, một sản phẩm đẹp, hoặc một mặt bằng có thể phù hợp để dời vị trí Cà phê Tinh tế, ḿnh liền chụp ảnh lại. Cách này chắc nhiều anh em cũng đang dùng, tuy nhiên chúng ta thường chỉ để ảnh trong gallery rồi thôi. Khi cần t́m lại rất khổ, nhất là với anh em có thói quen chụp ảnh nhiều. Ảnh quan trọng của bạn sẽ bị lẫn vào rất nhiều ảnh chụp đời sống, đồ ăn, chụp chó mèo, chụp bạn gái…
Thế nên, sau khi chụp xong, ḿnh dành thêm vài giây nữa để add cái h́nh đó vào ứng dụng ghi chú, đặt cho nó một cài tiêu đề dễ hiểu, dễ t́m kiếm. Như vậy khi bạn cần lục lại sẽ dễ hơn nhiều lắm. Hack này nhỏ xíu nhưng cực ḱ hữu ích đó nha.